Подписан: Трошина Елена Борисовна
DN: ИНН=235204614228, СНИЛС=06588796036,
E=cumtbo_temruk@mail.ru, C=RU, S=Краснодарский край, L=Темрюк,
O=МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №1
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТЕМРЮКСКИЙ РАЙОН,
G=Елена Борисовна, SN=Трошина, CN=Трошина Елена Борисовна
Основание: я подтверждаю этот документ своей удостоверяющей
подписью
Местоположение: место подписания
Дата: 2021.04.15 10:42:55+03'00'
Foxit Reader Версия: 10.1.1

Трошина Елена
УТВЕРЖДЕНО
от 14.01.2019 г. №26
Борисовна приказом
директор МБОУ СОШ № 1
_____________ Е.Б. Трошина
Положение
об архиве школы

1. Общие положения
1.1. Архив образовательной организации (далее - ОО) создан для хранения документов,
образующихся в ее деятельности, а также законченных делопроизводством документов
практического назначения, их отбора и учета.
1.2. В своей деятельности архив ОО руководствуется Федеральным законом от 29.12.2012 №
273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004
№ 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативными правовыми
актами и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства (далее Росархив), нормативными правовыми актами и методическими рекомендациями субъекта
РФ, уставом и локальными нормативными актами ОО, настоящим положением.
1.3. Настоящее положение разработано в соответствии с Типовым положением об архиве
организации, утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018г.
1.4. Образовательная организация обеспечивает архив необходимым помещением,
оборудованием и кадрами.
1.5. Архив ОО возглавляет ответственный за делопроизводство, который назначается
приказом руководителя ОО и подчиняется непосредственно руководителю ОО.
2. Задачи и функции архива
2.1. Основными задачами архива являются:
2.1.1. Комплектование архива законченными делопроизводством ОО документами, состав
которых предусмотрен разделом 3 настоящего положения;
2.1.2. Комплектование архива документами, образовавшимися в деятельности школы;
2.1.3. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве и своевременной передачей их в архив школы;
2.1.4. Учет документов, находящихся на хранении в архиве школы;
2.1.5. Использование документов, находящихся на хранении в архиве.
2.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие
функции:
2.2.1. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве школы;
2.2.2. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив
школы, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности школы
2.2.3. Организует использование документов:
■ информирует руководство ОО о составе и содержании документов архива;
■ выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в
целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
■ исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового стажа и
другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке
выдает копии документов и архивные справки;
■ ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
2.2.4. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в
работе экспертной комиссии ОО;
2.2.5. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на
хранении в архиве школы;
2.2.6. Участвует в разработке документов школы по вопросам архивного дела и
делопроизводства;

2.2.7. Оказывает методическую помощь работникам школы в подготовке документов к
передаче в архив школы.
3. Состав документов архива
В архив поступают:
3.1. Законченные делопроизводством документы временного (свыше 10 лет) срока хранения,
необходимые в практической деятельности, документы по личному составу,
образовавшиеся в результате деятельности ОО.
3.2. Документы постоянного хранения (если учреждение-предшественник было источником
комплектования государственного или муниципального архива) и по личному составу
учреждений-предшественников.
3.3. Архивные фонды личного происхождения;
3.4. Справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива школы.
4. Права и обязанности ответственного за архив
Для выполнения возложенных на него задач и функций ответственный за архив имеет право и
обязан:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в ОО.
4.2. Запрашивать от сотрудников ОО сведения, необходимые для работы архива.
4.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива.
5. Ответственность за функционирование архива
5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение архивом задач и функций,
предусмотренных настоящим положением, несет лицо, ответственное за архив.
5.2. Ответственные за ведение делопроизводства, подготовку и представление документов на
хранение в архив, назначаются руководителем ОО.
5.3. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководитель ОО.